三个入口,一个下午,一笔没对上的账,上周武汉江汉路一家店就栽在这。后台升级公告是凌晨推的,店主隔了一整个下午才在收银时刷到。升级不可怕,可怕的是你不去点新的入口。今天我把三个入口点给你看,收档花十分钟,全点一遍就行,我把每个位置挨个说。
升级后先点这3个后台入口
第一个,对账入口,新版挪到了财务那一栏底下,不少人还在老位置找。第二个,优惠券叠加设置,你不开通,客人领的券就抵扣不了。第三个,退款审批,现在要多点一次确认,少点一下钱就挂在半空。这三个入口,十分钟能点完一遍。你说费事吗?跟对不上的账比,这十分钟省大事了。错过一晚,钱就在半空多挂一晚。
武昌有位店主现在把写坏角的一张纸放在收银抽屉里,纸上是他手写的券怎么用,新来的店员先学它。方法落在纸上,才是店里的。他跟我讲,以前没这张纸,店员动不动把客人该享的券给关掉,一个月退三次款;贴上纸这半年,一回没出过。他说早知道,去年就该写这张纸。
从收银到小程序的链路接顺
升级还影响收银。店里扫码、线上下单、积分抵扣,走的是同一条小程序商城的链路。升级前把链路走一遍,升级后再走一遍,两遍都别省。江汉路那家店就是升级后没再走,收银台上券和线上券不能同用,客人站在店里等了十分钟,店主一头汗。你店里跑通一遍也就半天,客人可不会等你半分钟,挑人少的时段试,别等高峰。高峰时出错,补单手忙脚乱。
对账数据和优惠券每周盘一次
入口点完,数据得一周盘一次。对了几笔、券发了多少、核销了几张,三个数写在小本上,压在收银台边上。一周盘一次,月底就不慌。我以前觉得这是多事,后来我认这个账:武昌一家店靠这个小本逮到一笔两千多的漏退款,第三天就找到客人,钱退回去了,客人还没发现,双方都体面。小本就在收银台边上,随手就记。你说值不值?
总结
武汉的店主,后台三个入口别漏:对账、券叠加、退款确认,一句话,升级后先点一遍,再跑链路,后盘数据。入口是死的,手得勤。你还没点的,今晚收档就点,三个位置各截一张图,看不明白的发我,我帮你对着看。